Interim Office Manager met HR-skillset gezocht voor een dynamische energietoekomst #KRTZ4625356

%3Cmeta%20charset%3D%22UTF-8%22%20%2F%3E

Info & Data-overzicht

Uiterste reactiedatum: 18 mei 2025 – 23:59u

Bouw jij mee aan een organisatie in beweging?

Ben jij een regelaar in hart en nieren, krijg je energie van het stroomlijnen van processen en wil je meewerken aan de vernieuwing van een essentiële sector? Dan is dit jouw kans. Voor een innovatieve samenwerking binnen de energiesector zoeken we een office manager met een scherp oog voor detail, gevoel voor HR en een natuurlijke drive om dingen goed geregeld te krijgen.

Je komt terecht in een groeiende organisatie die zich richt op digitalisering, standaardisatie en samenwerking binnen de Nederlandse energiemarkt. Dit is geen stoffige kantoorbaan – hier lever je een tastbare bijdrage aan de toekomst van energie in Nederland.

Je werkt nauw samen met het managementteam en HR, bent betrokken bij werving, onboarding en interne organisatie, en zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt.

Waar kom je terecht?

Deze organisatie is volop in transitie. Er wordt agile gewerkt, er is ruimte voor initiatief en de energie is voelbaar. Als office manager ben je een vaste schakel in het team: je ondersteunt het management, bewaakt deadlines en processen, en zorgt dat nieuwe medewerkers zich vanaf dag één welkom voelen.

Geen dag is hetzelfde – en dat vind jij juist fijn. Je hebt overzicht, bent hands-on en schakelt makkelijk tussen administratie, planning, mensen en systemen.

Wat ga je doen?

Jij zorgt dat alles loopt. Letterlijk.

Je taken zijn onder meer:

• complex agendabeheer voor de directeur

• voorbereiden en ondersteunen van interne overleggen en events

• beheren van vacatures, plannen van gesprekken en communiceren met kandidaten

• coördineren van onboarding- en offboardingprocessen

• beheren van overzichten in Excel, en presentaties maken in PowerPoint en/of Power BI

• eerste aanspreekpunt zijn voor organisatorische vragen binnen het team

• Je bent de stabiele factor in een omgeving die volop in ontwikkeling is.

Wat verwachten we van jou?

Je bent iemand die initiatief neemt, snel schakelt en overzicht houdt, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je vindt het leuk om processen slimmer te maken en mensen te ontzorgen. Je bent digitaal vaardig, spreekt en schrijft foutloos Nederlands, en je voelt aan wat mensen nodig hebben.

Daarnaast neem je mee:

• minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende / administratieve rol

• ervaring met werving van nieuwe medewerkers  en onboarding bij start

• hbo werk- en denkniveau

• ervaring met Microsoft Office, Teams, SharePoint

• ervaring met Power BI

• ervaring met agile werken is mooi meegenomen

Wat levert het jou op?

• een opdracht van betekenis binnen een vernieuwend netwerk in de energiesector

• een hybride werkplek waarin je 2 dagen op locatie in Amersfoort werkt

• veel zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en afwisseling

• directe samenwerking met management en HR

• een werkweek van 28 uur (24–32 uur bespreekbaar)

• start zo snel mogelijk tot minimaal eind 2025 (met kans op verlenging)

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie.

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakantie;
Salarisindicatie.