Interim PMO | Programmasecretaris #KRTZ2811083

We zijn op zoek naar een PMO / Programmasecretaris (32-36 uur/wk, per direct).

Als PMO heb je de taak om de implementatieprojectleiders  en  de werkstroomleiders te ondersteunen bij de uitvoering van de projecten die volgens een vastomlijnde projectmethodiek worden uitgevoerd.

Takenpakket:

• verantwoordelijk voor de uitrol (inclusief training) van ProjectToolBox (PTB) binnen het programma en bent als super-user ook verantwoordelijk voor het beheer van PTB

• bewaakt de dagelijkse voortgang en zet zelfstandig aan de hand van een opgestelde planning en actie- besluitenlijsten acties uit;

• verzorgt de inrichting, bewaking, samenhang van documentatie en rapportage binnen het programma

• ondersteunt op het gebied van beheersing van programma en projecten met behulp van PTB en wel middels GOTICK-R

• draagt zorg voor de ontwikkeling van standaarden, templates en procesbeschrijvingen;

• Werkt samen met de projectleiders en werkt onder directe aansturing van programmacontroller en -manager

Gevraagd:

Minimaal HBO  werk- en denkniveau,

– Bij voorkeur IPMA-opleiding gevolgd, tenminste niveau PMO)

– Ervaring met ProjecToolBox

– Minimaal 1 jaar gewerkt als PMO binnen complexe Projecten/programma’s

Vaardigheden

• Voortgangsbewaking

• Samenwerken

• Resultaatgerichtheid

• Plannen en organiseren

• Probleemanalyse

Gewerkt wordt volgens het 'nieuwe normaal'. Medewerkers zullen minder vanuit kantoor en meer online werken. Op dit moment werken we gemiddeld 50% thuis en 50% op kantoor afhankelijk van je werkzaamheden. In overleg met je manager.