Management Assistent (tijdelijk) #KRTZ5453521

Inhoudelijke informatie:
-De management assistent ondersteunt drie directeuren: CIO, Managing Director Pon IT en de Chief Information Security & Privacy Officer.
Daarnaast ondersteunende activiteiten voor het MT en het IT Leadership team. Directe aansturing ontvang je van de Managing Director.
–De basis locatie is Almere, maar het komt ook voor dat je vanuit Amsterdam of Leusden werkt.

Taken:
•    Het managen van diverse inboxen en agenda’s
•    Het plannen en coördineren van vergaderingen, presentaties en events
•    Het organiseren en boeken van reizen en verblijfplaats (internationaal)
•    Tijdens een aantal vergaderingen zal je de notulen verzorgen en zal je naderhand acties opvolgen.
•    Je bent de contactpersoon voor facilitaire zaken
•    Office management taken

Profiel:
•    HBO werk- en denkniveau,
•    Sterk in het stellen van prioriteiten
•    Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (spreken en schrijven)
•    Het is een pré als je ervaring hebt met Google applicaties
•    Het is een pré als je in een internationale (IT) context hebt gewerkt

Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing. 

Geef ook in je CV het volgende aan:

Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie/Uurtarief