Personal Assistant RvB #KRTZ7853848
Gepubliceerd op 20 december 2019
Reageren tot 23 december 2019
Bekeken
Voor onze opdrachtgever zijn we op zoek naar een Personal Assistant voor de RvB.
Doel van de functie:
Uitvoeren van secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de leidinggevende en/of de afdeling, zodanig dat deze in staat wordt/ worden gesteld de eigen functie uit te voeren met een doelmatige en functionele aanwending van tijd en middelen.
Werkzaamheden
- Signaleert, anticipeert op, en denkt mee over uit te voeren werkzaamheden.
- Aanspreekpunt voor RvB om (facilitaire) zaken te coördineren.
- Bewaakt proactief en is verantwoordelijk voor de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten/evenementen voor wat betreft het uitvoerende deel en levert tevens een inhoudelijke bijdrage.
- Coördineert en geeft functioneel leiding aan eigen team.
- Regelt zelfstandig afspraken (met bestuurlijke- en klant-) relaties en stelt prioriteiten hierin.
- De diversiteit aan vraagstukken vereist ruime ervaring, hoge mate van beoordelingsvermogen en analyse in het vakgebied om te komen tot oplossingen.
- HBO-werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar relevante ervaring
- Ervaring binnen grote (multi)nationals
- Je kunt structuur aanbrengen bij eenvoudige problemen of beperkte gegevens
- Je kunt de situatie en belevingswereld van de ander zien door hun ogen
- Je hebt passie om te excelleren met betrekking tot doelen in een breder verband
Gesprekken worden gepland op 02-01 en 03-01