Secretarieel ondersteuner (tijdelijk) #KRTZ9089728
Inhuur opdracht / Tijdelijke opdracht:
Opdracht: Secretarieel Ondersteuner (flexibele uren) (20 uur)
Locatie: omgeving Utrecht
Startdatum: zsm
Einddatum: 14 november 2023
Optie op verlenging: ja
Uren per week: 8 – 24 uur
ZZP mogelijk: Nee (detachering, payroll)
Sluitingsdatum: 8 mei 2023 om 08:00 uur
Als secretaresse is geen enkele dag hetzelfde. In deze functie ondersteun je één van de directieleden in het ontzorgen van alle agendaverzoeken, beheert en monitort de inkomende en uitgaande afspraken. Dit betreft een tijdelijke functie, deze functie is in het leven geroepen om druk op het agenda weg te nemen vanwege de transitiefase waar de organisatie zich in bevindt. Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Agendabeheer
- Meetings plannen (inclusief zaaltjes). Soms ook complexere afspraken met meerdere mensen/partijen
- Beperkte ondersteuning op mails;
- Scannen van belangrijke mails/potentiële afspraken en terugmailen op verzoeken;
- Efficiënte ondersteuning in deze bezigheden (dus pre als al bekend met bank/verzekeringswezen of met soortgelijke functies).
FUNCTIE EISEN- EN WENSEN:
- Indicatie salaris is maximaal €3100,- bruto obv 40 uur.
- minimaal MBO werk- en denkniveau;
- minimaal 2 jaar relevante ervaring, liefst in een bancaire omgeving;
- goede schrijf- en communicatieve vaardigheden; je communiceert prettig met gesprekspartners met diverse achtergronden;
- goede kennis van de Engelse en Nederlandse taal, zowel in woord als schrift.
Graag ontvangen wij van jou het volledige CV omschreven in het NL en waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt, inclusief een motivatie en onderbouwing.
Geef ook in je CV het volgende aan:
Datum beschikbaarheid;
Hoeveel uur per week;
Vakanties of belemmeringen;
(concreet) Lopende sollicitaties/intakes;
Vakantie;
Salarisindicatie.